Comment organiser les documents les plus importants de la vie

May 24, 2023

Si les documents de votre bureau à domicile, les dossiers médicaux familiaux, les factures et les bulletins scolaires des enfants dansent entre une pile sur la table de la cuisine et une boîte banalisée dans le garage, il est temps de développer un système de classement approprié.

Soyez prêt à consacrer au moins 15 minutes à la tâche pour progresser. Ne soyez pas surpris s'il vous faut quelques heures cumulées sur un week-end pour tout organiser. La bonne nouvelle, c'est qu'une fois que vos documents auront trouvé leur place, vous n'aurez besoin que de quelques minutes par semaine pour maintenir le nouveau système.

Ci-dessous, nous vous expliquons comment organiser vos fichiers papier. Voici un indice : utilisez-le comme un moment pour réfléchir aux moyens de réduire votre gâchis de papier de manière plus permanente. Au fur et à mesure que vous vous organisez, conservez une liste courante des factures, avis et autres documents pouvant être dématérialisés et réservez du temps pour les configurer. (Et oui, nous avons aussi quelques conseils sur la façon d'organiser votre bibliothèque numérique.)

Tout d'abord, déterminez votre objectif final. Voulez-vous organiser tous les documents de votre vie ? Ou préférez-vous vous débarrasser du plus de papier possible ? Ensuite, touchez chaque document et décidez où il doit aller. Divisez ces documents en piles qui ont du sens pour vous. Pendant que vous triez, gardez chaque pile organisée avec des notes autocollantes. Voici quelques suggestions de catégories :

Donnez à chaque dossier un nom reconnaissable, tel que Immigration, Médical ou Impôts [année]. Ensuite, rassemblez tout dans des classeurs de documents ou des dossiers suspendus pour un classeur ou une armoire. Les classeurs individuels à trois anneaux fonctionnent mieux pour les petites piles de documents, comme votre pile Actionable avec les factures et les reçus de ce mois-ci. (Vous pouvez également les stocker dans un sac de congélation de 1 gallon et les trier plus tard.)

Placez votre système de classement dans un endroit sûr, facilement accessible mais hors de portée des enfants en désordre. Ne rangez pas ce document ignifuge dans un coin de votre garage encombré. "Être organisé, c'est trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin", a déclaré Ashley Hines, organisatrice holistique à domicile et fondatrice de Thee Tailored Life.

Il est important de ne pas se laisser surcharger. Nos experts disent que le désencombrement affecte l'espace de tête autant que l'espace physique. "Il est important de reconnaître que [le] but est de simplifier les choses et de les rendre plus efficaces", a noté Katrina Green, décoratrice d'intérieur agréée et organisatrice professionnelle chez Badass Homelife.

Si vous êtes stressé, envisagez de diviser la tâche en morceaux gérables et limitez votre travail à seulement 15 minutes par jour. Ou prenez le temps de vous y atteler en regardant un épisode de votre émission préférée.

Si vous sentez que vous ne faites toujours pas de progrès, une aide professionnelle pourrait être la solution. "L'organisation ne doit pas être un processus solitaire", a ajouté Green. Des groupes commerciaux comme l'Institute for Challenging Disorganization, l'Association nationale des professionnels de la productivité et de l'organisation et l'Association nationale des organisateurs professionnels noirs peuvent vous aider à trouver des organisateurs professionnels certifiés et des experts en productivité dans votre région.

Cet article a été édité par Brittney Ho, Amy Koplin et Sofia Sokolove.

Kaitlyn Wells

Kaitlyn Wells est une rédactrice senior qui plaide pour une plus grande flexibilité de travail en vous montrant comment travailler plus intelligemment à distance sans vous perdre. Auparavant, elle couvrait les animaux de compagnie et le style pour Wirecutter. Elle n'a jamais rencontré d'animal de compagnie qu'elle n'aimait pas, bien qu'elle ne puisse pas en dire autant des applications de productivité. Son premier livre d'images, Une famille ressemble à l'amour, suit un chiot qui apprend que l'amour, plutôt que votre apparence, est ce qui fait une famille.

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